Vous voulez lancer une activité (site web, agence digitale, boutique en ligne, freelance) sans monter une société ? L'entreprise individuelle est la forme la plus simple : aucun capital, aucun statut à rédiger et 14 400 FCFA de frais officiels, d'après la procédure publiée par l'APIX sur eRegulations Sénégal.
Ce guide liste les documents à fournir, les étapes dans l'ordre, les lieux où aller, puis explique comment choisir et protéger votre nom commercial. Les frais et délais officiels peuvent évoluer, et des sites privés annoncent des montants plus élevés lorsqu'ils incluent un accompagnement : confirmez toujours au guichet avant de vous déplacer.
L'entreprise individuelle en bref
Critère | Entreprise individuelle |
|---|---|
Capital minimum | Aucun |
Responsabilité | Illimitée : vos biens personnels répondent des dettes de l'activité |
Statuts | Aucun à rédiger |
Ce que vous obtenez | RCCM (registre du commerce), avis d'immatriculation au NINEA, déclaration d'établissement |
Délai officiel | 2 à 3 jours |
Si vous prévoyez de signer de gros contrats ou de protéger votre patrimoine, la SUARL (société à associé unique) est l'alternative. Pour une toute petite activité, existe aussi le statut d'« entreprenant », plus léger : demandez-le au guichet si votre chiffre d'affaires reste faible.
Les documents à fournir
Six pièces suffisent pour s'enregistrer comme commerçant individuel. Votre carte d'identité est demandée à trois étapes : faites plusieurs photocopies.
Document | Où l'obtenir | Coût (FCFA) |
|---|---|---|
Carte nationale d'identité valide | Déjà en votre possession | 0 |
Certificat de domicile | Maison du chef de quartier | 200 |
Certificat de résidence | Préfecture (timbre municipal) | 200 |
Déclaration sur l'honneur | À remplir vous-même (modèle disponible sur eRegulations) | 0 |
Frais d'enregistrement au greffe du tribunal | Réglés lors du dépôt à l'APIX | 10 000 |
2 timbres fiscaux de 2 000 FCFA (RCCM et NINEA) | Direction générale des impôts et domaines (DGID) | 4 000 |
Total des frais officiels | 14 400 |
À l'issue du dépôt, l'APIX vous remet un récépissé qui sert à retirer vos documents. Vous repartez avec le RCCM (personne physique), l'avis d'immatriculation au NINEA et la déclaration d'établissement.
En option, la carte de commerçant se demande à la Chambre de commerce, d'industrie et d'agriculture de Dakar (CCIAD) avec votre RCCM et votre carte d'identité : 17 000 FCFA, 1 à 2 jours, selon eRegulations.
Où aller : les administrations à visiter
- Maison du chef de quartier (quartier de votre domicile) : certificat de domicile ;
- Préfecture : certificat de résidence ;
- APIX, Centre de facilitation des procédures administratives (Dakar) : dépôt du dossier, frais de greffe, récépissé ;
- DGID (impôts et domaines) : achat des 2 timbres fiscaux ;
- APIX de nouveau : retrait du RCCM, du NINEA et de la déclaration d'établissement ;
- CCIAD (en option) : carte de commerçant.
Avant de vous déplacer, vérifiez l'adresse et les horaires actuels sur le site de l'APIX ou par téléphone. Certains sites parlent d'un dépôt en ligne, mais la procédure officielle décrit un dépôt sur place.
Les étapes, dans l'ordre
Comptez 2 à 3 jours entre le dépôt et le retrait des documents, plus le temps de préparer les pièces.
- Fixez 3 noms commerciaux classés par préférence et vérifiez domaine et réseaux sociaux.
- Obtenez le certificat de domicile (200 FCFA).
- Obtenez le certificat de résidence (200 FCFA).
- Déposez le dossier à l'APIX (carte d'identité, certificat de résidence, déclaration sur l'honneur) et payez 10 000 FCFA de frais de greffe. Gardez le récépissé.
- Achetez les 2 timbres fiscaux de 2 000 FCFA à la DGID.
- Retirez à l'APIX, 2 à 3 jours après le dépôt, votre RCCM, votre NINEA et la déclaration d'établissement.
- Demandez la carte de commerçant à la CCIAD si nécessaire (17 000 FCFA).
Choisir et protéger son nom commercial
En entreprise individuelle, l'entreprise est juridiquement vous-même : vous êtes immatriculé sous votre nom, et le nom commercial (l'enseigne sous laquelle vous vendez) s'ajoute à la déclaration. Préparez 3 noms avant d'aller au guichet : si le premier est déjà pris, vous gardez le suivant sans perdre de temps.
- Court et facile à dire : 2 à 3 syllabes, simple à écrire au téléphone ;
- Pas trop générique : « Digital » ou « Services » seuls sont introuvables sur Google ;
- Disponible en ligne : nom de domaine en .com ou .sn, et même nom sur Facebook, Instagram, TikTok et WhatsApp Business ;
- Sans ressemblance avec une marque connue : risque de refus ou de litige.
L'inscription au RCCM donne un droit sur le nom commercial dans l'exercice de votre activité, mais ne remplace pas une marque. Pour protéger un nom de marque, le dépôt se fait auprès de l'OAPI (Organisation africaine de la propriété intellectuelle). Faites-le une fois le nom définitivement choisi, après une recherche d'antériorité.
Après l'immatriculation : les bons réflexes
- Ouvrez un compte professionnel ou un compte mobile money business : voir notre guide pour encaisser par mobile money ;
- Choisissez votre régime d'imposition avec le centre des impôts de votre zone ;
- Mentionnez sur vos factures votre nom commercial, votre NINEA, votre numéro RCCM et votre adresse ;
- Préparez l'embauche : lisez nos repères pour recruter son premier salarié et sur les cotisations sociales de l'employeur ;
- Déclarez la collecte de données à la Commission de protection des données personnelles (CDP) si votre site ou application collecte des données de clients ;
- Soyez trouvable : créez votre fiche Google Maps, un site web au nom de domaine .sn et une page WhatsApp Business au même nom.
Points d'attention
- Coûts et délais : les chiffres de ce guide viennent de la procédure officielle de l'APIX. Des sites privés de 2026 annoncent plutôt 24 à 72 h et 20 000 à 50 000 FCFA tout compris, souvent avec accompagnement ;
- Responsabilité illimitée : une SUARL protège mieux votre patrimoine si vous signez de gros contrats ;
- Activités réglementées : une activité digitale classique n'exige pas d'autorisation spéciale, mais certains métiers (paiement en ligne, vente de produits réglementés) en demandent.
Questions fréquentes
Combien coûte la création d'une entreprise individuelle au Sénégal ?
14 400 FCFA de frais officiels d'après la procédure de l'APIX (eRegulations), plus 17 000 FCFA si vous demandez la carte de commerçant. Des prestataires privés facturent davantage quand ils vous accompagnent : demandez le détail avant de payer.
Combien de temps faut-il pour obtenir le RCCM et le NINEA ?
2 à 3 jours selon la procédure officielle, une fois le dossier déposé. Des sites privés annoncent 24 à 72 h. Les retards viennent surtout de pièces manquantes.
Faut-il un capital pour une entreprise individuelle ?
Non, aucun capital minimum n'est exigé. En contrepartie, votre responsabilité est illimitée : vos biens personnels répondent des dettes de l'activité.
Peut-on créer son entreprise individuelle en ligne ?
La procédure officielle décrit un dépôt sur place à l'APIX, avec plusieurs documents à obtenir auparavant dans les administrations. Certains sites mentionnent un dépôt en ligne : vérifiez auprès de l'APIX avant de vous fier à cette information.
En résumé : six pièces, 14 400 FCFA de frais officiels, 2 à 3 jours et un nom commercial à choisir avec soin. Vous venez de lancer votre activité à Dakar, Thiès ou Saint-Louis ? Faites-vous trouver par vos premiers clients et créez votre fiche gratuite.
